学生就业: Important Information

大学 and Federal Work Study Information

校园里的学生就业有两种类型:大学学生就业 and Federal Work Study (federally subsidized, need-based financial aid). 本节 is regarding university and international student workers. 这两种类型都需要 student to be enrolled at least half-time.

大学生就业

大学学生雇员是指没有获得联邦工作研究的学生 award as part of their financial aid package. 大学 student employee is available to students who do not demonstrate 财务需要 based on the FAFSA form. 学生 大学生就业收入直接来自各院系的预算 在大学内部. Some departments may be allocated funds within their operating 学生就业预算. The hiring and reporting procedures follow the same 为联邦勤工俭学学生就业制定的指导方针除外 国际学生. 国际 students should see the 学生就业 进一步援助协调员

联邦勤工俭学就业

联邦勤工俭学是由联邦政府和杰克逊维尔市共同资助的一个项目 大学为本科生提供兼职工作 财务需要. Eligible students have an opportunity to earn money to help with educational 在大学或社区获得宝贵的专业经验 服务工作.

2023-24 学生就业 Supervisor Handbook

学生手册

所需雇佣表格

新入职的学生雇员必须填写以下雇佣表格 工作前. 这些表格 必须 提交给学生就业协调员，并按照任何声明的指示 的最后期限. 学生s will be notified by e-mail of the 的最后期限 for these forms.

1. Form I-9: Employment 资格 Verification

联邦法规要求所有雇员提供工作资格证明 在美国. Prior to working, students MUST bring in original identification documentation as required by the Form I-9. Page four of the Form I-9 必须 be completed in-person by the student, not by a parent. 填妥的这一页还必须附有一个或多个可接受的表格 原始身份证明. Copies of any form of identification will 不 be accepted 因为这是联邦法规.

Download the I-9, Employment 资格 Verification. 可接受的原件形式 识别可包括*:

1. U.S. 护照(允许过期)
2. Social Security card AND driver's license
3. Social Security card AND state ID card
4. Birth Certificate AND driver's license
   * See page 4 of the Form I-9 for more examples of acceptable identification.

2. Form W4: Federal Employee's Withholding Allowance Certificate

在美国的所有雇员都必须填写联邦预扣税表. 下载, 打印并提交联邦W-4表格.

3. 学生保密声明书 & 责任

杰克逊维尔大学和联邦政府的所有雇员都必须明白这一点 遵守所有与隐私、保密和责任相关的政策 在FWS校内或校外工作. 下载、打印并提交

4. 学生期望表格

杰克逊维尔大学的所有员工都必须理解受人尊敬的人的期望 系和大学坚持所有政策作为杰克逊维尔的代表 大学.

直接存款

强烈建议学生注册获得学生就业工资 自动存入支票及/或储蓄帐户 直接存款制度. 学生s 必须 log in to selfservice and enter thier Direct 存款信息. 

表格2024 - 2025

以下所有表格必须填写并提交给学生就业协调员. Select the applicable hyperlink to obtain the form(s) below. W-4表格和 I-9表格需要手写签名才能被财务部门接受 援助办公室. A termination form needs to be completed and submitted to the 学生 一旦雇员不再在雇佣协调员的尊重下工作 位置.

如果学生以前在学校工作过，他们只需要填写ATW/SRC/SEE 和W4. However, if this is a student's first time working on campus they will need to fill out the ATW/SRC/SEE, W4, I9, and will need a copy of their Driver's license and social security card.

• 2024-25可填写的租用包

Other Important 学生就业 形式

• 学生评估表格 EVAL
• 学生终止合约表格 术语
• 学生支票申请表格 学生支票申请

2024-25学生工资表

2024-25学生工资表

Please be sure to follow this schedule in order to be paid on time. 接触多娜 Bratcher, 学生就业 协调员, with any questions or concerns at 904-256-7194 或电邮至 dbratch@dekatnews.com.

**自助服务-网络时间**

 

 Instructions - Time Entry by 学生s

Instructions - Supervisors Time Entry Approval

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国际学生信息

L了解更多关于 the procedures for gaining 就业 at JU as an international student.

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学生就业 Training Sessions

此投影片需观看: 学生就业定位. It is an overview of JU's 学生就业 program.

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社区服务机构资料

对杰克逊维尔大学联邦勤工俭学项目感兴趣的社区机构 should contact the 学生就业 协调员, Donna Bratcher, at dbratch@dekatnews.com.  

常见问题

资格

Who is eligible for federal work-study?

本科生，全日制学生有重大的经济需求，概述在 联邦和机构的奖励政策可能符合联邦勤工俭学的资格 (FWS). Eligible students are notified in a financial aid award letter from the Office 3月下旬或4月初向一年级学生或一年级学生提供经济援助 late May to returning students (e-mail only).

资格是使用联邦免费申请的结果来计算的 学生 援助 (FAFSA), and in combination with institutional guidelines. 美国鱼类和野生动物管理局奖项, 与所有其他经济援助来源类似，不保证从一年到第二学年 下一个. 学生s interested in FWS eligibility should:

1. 满足所有申请截止日期，并提交财务办公室要求的文件 援助.
2. Receive a final award notification of an approved FWS award (when eligible).
3. Submit all required 就业 forms by stated 的最后期限.

*研究生，继续学习学生和参加教师/工作人员的学生 由于联邦和机构的限制，福利通常不会获得FWS奖励 资金. 研究生 students can apply for 大学 graduate assistantships to assist 有大学费用和继续学习的学生可以讨论工作选择 职业发展中心.

What 工作s are available for students who do 不 qualify for FWS?

由于大学经费有限，校内办公室很少 and facilities who hire nonfederal work-study students. 学生可以参观就业 opportunities here for nonfederal work-study 工作s. Please see below about 大学生就业. 学生也可以联系学生就业协调员了解兼职的信息 就业.

工作

有哪些类型的工作?

联邦勤工俭学工作可以在办公室管理、研究、体育、 救生员，辅导，辅导，科学实验室，社区服务，媒体，剧院，和 许多其他的. There are on-campus 大学 工作s and off-campus community service 提供就业的机构. Off-campus community 工作s are naturally associated 与私人，非营利组织，社区服务或公共机构，在哪里 the work performed is in the public interest.

学生如何找工作?

学生有机会也有责任去寻找和获得一个FWS 工作. All available Job Listings for the upcoming academic year are posted on-line. 学生们应该尽可能早地在夏季开始找工作，并确保安全 a 工作 either before classes begin or within the first two weeks of the semester. 许多 学生们将申请同样的工作，面试和招聘过程都是一样的 会非常及时.

应用程序 & 招聘

What is the FWS 工作 application 过程?

• 搜索 Federal Work Study Job Opportunities.
• 联系 designated supervisor for interview.
• 学生s may be contacted for interviews and/or offered 工作(s). 面试和 hiring 过程es can take time and requires patience and persistence.
• 学生应计划在规定期限内从学生就业处获得工作 协调员. It is strongly recommended that students accept ONE 工作 that best fits their skills, schedule and other responsibilities.

根据工作机会，学生将以先到先得的方式被聘用 主管要求. The 学生就业 协调员 will be available for assistance 如果任何学生在求职或申请过程中遇到困难，请与他们联系 过程.

如何聘用学生??

所有需要指定主管签字的文件必须提交 通过电子邮件，亲自或办公室间邮件向学生就业协调员提交. 当学生被正式聘用时，学生和导师都会收到 工作确认邮件. 学生们 不 在收到批准的工作确认电子邮件之前，不得开始工作. This e-mail is a notification that all documents have been received.

学生什么时候可以开始工作?

学生只有在收到批准的工作确认电子邮件后才能开始工作 from the 学生就业 协调员. 学生s begin work when school begins in the fall semester and/or their respected start of their academic progress.

学生如何换工作?

如果已批准的FWS工作确认电子邮件被处理，但学生不再被处理 如果当时对这份工作感兴趣，学生应该通知招聘主管 and the 学生就业 协调员 in writing, to decline the 工作. 如果，在 学生开始工作，如果他/她认为工作不适合，学生必须通知 主管和学生就业协调员(也以书面形式)要求 FWS就业状况的改变. Depending on the time of year the student decides to switch 工作s, there may or may not be an ample selection of available 工作s.